Evden Çalışma Önerileri

 Dünyaca ve ülkece ilginç bir süreçten geçiyoruz. Dünyada ve ülkemizde etkili olan Koronavirüs (Covid-19) nedeniyle alınan önlemlerle birçok şirket, evden çalışma sistemine geçti. Şanslıyız ki, teknoloji evden çalışmak gibi bir esneklik sağlıyor. Evlerimizde ofis ortamı oluşturabiliyoruz. Fakat bu düzene geçiş biraz zorlu olabilir. Home office sistemine geçişi kolaylaştıracak bazı öneriler hazırladık. Sadece kurumsaldan evden çalışmaya geçenler için değil bu yazımız. Aynı zamanda zaten hali hazırda home office çalışan ya da kendi işini kurmaya çalışanlar için de geçerli önerilerimiz.

1. Planlama yap:

• Ajanda kullanımı bu konuda önemli. Aylık yapılacaklar listenizi mutlaka yapın. İşle alakalı yapılacaklar, kişisel gelişiminiz için yapılacaklar, evle ilgili yapılacaklar… Bir listede hepsini kategorilendirerek toparlayabilirsiniz.
• Aylık hedeflerinizi ajandanızın o ayın başına yazabilirsiniz. Pazar ya da pazartesi aylık yapılacaklar listenizden bakarak haftalık yapılacaklarınızı belirleyin. Bu listeyi hazırlarken öncelik sıralamasına göre hareket edin. Hedefleri kısaca yazıp bırakmayın. Yanına biraz açıklama yapın. Mesela ‘7-circle.com blog yazısı yaz.’ Değil ‘7.circle.com blog için Bilişsel Çarpıtmalar, Yeni ayın etkileri, Evden Çalışma’ yazılarını yaz. Ayrıca her hedefin yanına ‘tamamlanma son tarihini’ de yazmak o işi yapma motivasyonunu artırır ve daha sistemli olur.
• Her sabah, haftalık listeden yapılacakları günlük yapılacaklar listesi haline getirebiliriz. Böylelikle gün içinde neler yapacağımızı görmüş oluruz. Yine gün içindeki aciliyet durumuna göre yapılması gerekenleri üste yazabiliriz.
• Evde olduğumuz şu günlerde iş için yapılacaklar / ev için yapılacaklar diye 2 ayrı liste yapmamız da mümkün.

2.  Rutinleri önemse

• Her sabah evden işe gidecekmiş gibi uyanmak ve kişisel bakımını yapmak önemli. Kahvaltı, kahve saati gibi kişisel alanlar oluşturarak çalışma öncesi bir hazırlık yapılabilir. Evde pijamalarla oturmak yerine dışarı çıkacakmış gibi hissettiren ev kıyafetleri tercih edilebilir. Rahat kıyafetler giyilecekse bile en azından uykudan uyandığınız giysilerle günü geçirmeyin (:
• Evde bir ofis köşesi oluşturulmalı mümkün olduğunca. Çalışma odasına ya da çalışma köşesine girince işte olduğunuzu hissetmiş olursunuz. Molalarda da evin başka bir köşesine geçerek rahatlama alanınızı geniş tutabilirsiniz.
• Birlikte çalıştığınız kişilerle bilgi paylaşımı yapmayı belirli rutinlere bağlayabilirsiniz. Geri dönüşler için saatler belirlerseniz her gün o zaman dilimleri arasındaki süreyi çalışma rutini haline getirirsiniz.

3. Zaman yönetimi

• Günü 3 ya da 4 parçaya bölebilirsiniz. Sabah-öğle-akşam gibi ya da daha farklı. Kendi ihtiyacınıza göre en verimli saatlerinize en önemli işleri yerleştirebilirsiniz. Genelde sabah saatlerine yapmaktan hoşlanılmayan ama yapılması zorunlu işleri koymayı öneriyorlar. Böylelikle erteleme davranışına eklenen olumsuz hisleri gün boyu taşımamış oluyorsunuz.

• Molalarla çalışmak oldukça önemli. Özgü Güler’in ÇAY Tekniği çalışma zamanımızı kişiselleştirmemize olana sağlıyor. İhtiyacınıza göre 20 – 30 – 40 dakika şeklinde 3 seçenek var. Dikkat süren hangisi içinde onu seç. 30 dakika çalış 10 dakika mola ver. Bu şekilde 4 kere döngüyü tamamlayınca daha uzun bir mola verebilirsin. Bu uzun molayı da 20 dk ya da 30 dk olarak belirleyebilirsin.

• Molalarda evde yapmanız gereken işleri yapabilirsiniz. Çamaşır asmak-katlamak, bulaşık makinesini boşaltmak, çekmeceleri düzeltmek, evi süpürmek vs… Böylelikle yapılacaklar listenize molalarda bile tik atmış olursunuz.

4.  Motivasyon ve Dikkat

• Çalışmaya odaklanma ve motivasyon sağlamakta çok zorlanıyoruz. Gündem yoğun. Sakinleşmek zor. Süreci çok merak ediyoruz. Bazen de zihnimizi dağıtmak için dizi film youtube videosu izlerken zaman akıp gidiyor. Neler yapalım odaklanmak için?
• Masada çalışın ve çalışma sürecinizde uyaranları en aza indirin.
• Molalarda kendinizi ödüllendirin.
• Çalışırken düşünce giriş çıkışları çok olduğunda yanında bulundurduğunu ajandaya, deftere düşüncenizi tek sözcük halinde yazın. Mesela aklınıza yeni bir tarif denemek geldi. Islak kek, yazın. Ya da sınavların ertelenmesi geldi aklınıza; sınav, yazın. Çalışmaya devam edin. Molanızda da aklına gelenlere bakarsınız. Çalışma anınızı bozmamış olursunuz böylelikle.
• Bazen gerçekten de çalışmamak gerekiyordur. O zaman bir çalışma zamanınızı 20 dk 30 dk 40 dk artık hangisini belirlediyseniz, kendinize ayırın. O an neye ihtiyacınız varsa onu yapın. Süre dolunca çalışma düzeninize devam edin. Stresli bir şekilde çalışmaya devam etmek verimi düşürürken sağlığınıza da zararı olabilir. Duygusal ihtiyaçlarımızı da göz önünde bulundurmamız şart.

• Yemek düzeni oluşturun ve yemeğinizi çalışma masanızda yemeyin. Eğer ayrı bir çalışma masanız yoksa ve yemek masasını çalışma alanına dönüştürdüyseniz; masanın çalışmadığınız tarafına geçebilirsiniz.
• Molalarda masadan kalkıp odanın ya da evin başka bir köşesine geçin. Hem hareket etmiş olursunuz hem de zaten sürekli ev içindeyken bir de sadece masada kalmak motivasyonuzu düşürür. Balkona çıkabilir, pencereyi açabilir, bitkilerle vakit geçirebilirsiniz.
• Bazen sadece durmak ve gökyüzüne bakmak da yeterli olabilir.

Bu yazı olarak 7-circle.com'da yayınlanmıştır.